MyPeopleDoc, devenu UKG HR Service Delivery, révolutionne la gestion des ressources humaines avec son coffre-fort numérique innovant. Cette solution complète permet aux entreprises de toutes tailles d’optimiser la distribution et la gestion des documents RH. Découvrons en détail les fonctionnalités et avantages de cette plateforme essentielle pour la transformation digitale des services RH.
Fonctionnalités clés de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc offre une gamme étendue de fonctionnalités pour simplifier et automatiser la gestion documentaire RH. Voici les principales caractéristiques de cette solution :
- Distribution automatisée : Les bulletins de paie et autres documents administratifs sont facilement distribués via un portail sécurisé.
- Stockage sécurisé : Chaque collaborateur dispose de 10 Go d’espace de stockage personnel, accessible à vie.
- Archivage longue durée : Les documents RH sont conservés jusqu’à 50 ans, garantissant leur disponibilité à long terme.
- Accessibilité multi-plateformes : La solution est compatible avec les ordinateurs, tablettes et smartphones.
- Conformité réglementaire : Les documents numériques ont la même valeur légale que leurs versions papier.
La plateforme permet également l’automatisation des processus manuels, l’optimisation des flux documentaires et la gestion intelligente des documents.
Tarification et accessibilité de la solution
MyPeopleDoc propose une solution payante adaptée aux besoins des entreprises. Pour obtenir les tarifs détaillés, il est nécessaire de remplir un formulaire en ligne. Ce processus permet d’adapter l’offre aux spécificités de chaque organisation.
La solution est conçue pour être accessible à tous les collaborateurs, qu’ils soient actuels ou anciens. Ceci permet :
- Une continuité dans l’accès aux documents RH
- Une simplification des démarches administratives pour les anciens employés
- Une réduction des demandes de duplicata auprès du service RH
L’interface utilisateur est pensée pour être intuitive et facile à prendre en main, favorisant ainsi une adoption rapide par l’ensemble des collaborateurs.
Conformité et sécurité des données
La sécurité des données et la conformité réglementaire sont au cœur de la solution MyPeopleDoc. La plateforme respecte les normes les plus strictes, notamment le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Les principaux aspects sécuritaires incluent :
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Authentification | Double authentification pour une sécurité renforcée |
| Confidentialité | Accès strictement contrôlé aux documents |
| Intégrité | Protection contre la modification non autorisée des documents |
| Traçabilité | Historique complet des accès et modifications |
Ces mesures garantissent la protection optimale des données sensibles des collaborateurs, tout en assurant leur disponibilité à long terme.
Alternatives à MyPeopleDoc
Bien que MyPeopleDoc soit une solution complète et largement adoptée, il existe d’autres options sur le marché des coffres-forts numériques RH. Parmi les alternatives notables, on trouve :
- Paycor : Logiciel tout-en-un pour les RH et la paie
- Rippling : Solution intégrée pour la gestion des employés
- Ciel Paye : Spécialisé dans la gestion de la paie
Ces solutions offrent des fonctionnalités similaires mais peuvent différer en termes d’interface, d’intégration ou de tarification. Il est important de comparer attentivement les options pour choisir la solution la mieux adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.
En adoptant MyPeopleDoc, les entreprises s’engagent dans une démarche de dématérialisation et d’optimisation des processus RH. Cette solution contribue non seulement à la réduction de la paperasse, mais améliore également l’expérience collaborateur en facilitant l’accès et la gestion des documents essentiels. Face aux défis de la transformation digitale, MyPeopleDoc s’affirme comme un allié précieux pour les départements RH souhaitant gagner en efficacité et en réactivité.
